職責(zé)描述：
1、圖紙、變更、函件、光盤等資料的分類、整理、歸檔和保管，建立一套完整有序的資料管理體系；
2、材料樣板的整理、歸類和保管，建立一套完整有序的樣板管理體系；
3、發(fā)放做好簽收記錄，圖紙、變更附圖電子版需及時(shí)收集歸檔，并郵件發(fā)送給各相關(guān)部門；
4、外單位及各部門的文件資料的接收、發(fā)放、借閱、歸還，應(yīng)及時(shí)做好登記管理手續(xù)。
5、集團(tuán)設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)類立項(xiàng)審批流程跟進(jìn)及處理；
6、各區(qū)域城市公司設(shè)計(jì)類審批立項(xiàng)流程在集團(tuán)的簽批流程跟進(jìn)處理；
7、每周周例會(huì)組織召開及會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)；
8、每月月例會(huì)組織召開及會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)；
9、每周會(huì)議安排、會(huì)議預(yù)定及會(huì)議通知；
10、每月月度計(jì)劃提交；
11、每月資金計(jì)劃提交；
12、設(shè)計(jì)費(fèi)申請(qǐng)、錄入及支付落實(shí)；
13、部門差旅費(fèi)、招待費(fèi)、圖文費(fèi)等費(fèi)用制單及報(bào)銷；
14、部門飯卡充值及文具申請(qǐng)；
15、部門辦公環(huán)境管理。
16、無(wú)條件協(xié)助其他部門共同解決相關(guān)工作；
17、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員處理應(yīng)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件、緊急事件；

任職要求：
1、檔案管理、工民建、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；持有資料員證者優(yōu)先。
2、1年以上房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上施工單位同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉工程項(xiàng)目資料管理程序，了解相關(guān)法律法規(guī)及建設(shè)工程資料管理規(guī)定。
4、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力，良好的口頭和文字表達(dá)能力。
5、熟練操作Micro Office等辦公軟件，熟悉相關(guān)建筑設(shè)計(jì)軟件。

匯景集團(tuán)成立于1995年，是集房地產(chǎn)開發(fā)、高端商業(yè)、國(guó)際星級(jí)酒店、物業(yè)管理、汽車貿(mào)易、建筑裝飾等為一體的大型綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
　 立足東莞，遍布全國(guó)各地，業(yè)務(wù)范圍涉及房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營(yíng)、汽車4S店、酒店投資與經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、建筑裝飾以及實(shí)業(yè)投資等多個(gè)領(lǐng)域。
　　已開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目：匯景豪庭、匯景銀座、匯景華府、匯景盛世東方、匯景尚層、匯景鹿港小鎮(zhèn)、匯景中央華府、匯景御海藍(lán)岸、匯景御泉香山、匯景世紀(jì)雙子、匯景御府中央，在東莞、河源、湖南分別打造3家希爾頓五星級(jí)度假酒店。
　　經(jīng)營(yíng)的汽車品牌包括：別克、一汽大眾、進(jìn)口大眾等國(guó)內(nèi)外知名品牌。
　　匯景集團(tuán)已從東莞走向全國(guó)，公司以“愛(ài) 筑萬(wàn)家”的企業(yè)文化，“敢于變革，不斷創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念，立志于“中國(guó)高端生活服務(wù)運(yùn)營(yíng)商”企業(yè)愿景，不斷實(shí)現(xiàn)匯景集團(tuán)的宏偉藍(lán)圖。




匯景集團(tuán)旗下子公司:

東莞市匯景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市匯景豪庭房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市匯景凱倫花園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市匯景凱倫灣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市匯景帝景峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市匯景香山桃源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
東莞市鋒尚公寓房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

東莞市匯豐建筑工程公司
東莞市匯景物業(yè)服務(wù)有限公司
東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司
東莞市瑞興置業(yè)有限公司

東莞市瑞盈酒店投資有限公司
東莞希爾頓國(guó)際大酒店

東莞市祥虹貿(mào)易有限公司
東莞市遂通汽車銷售服務(wù)有限公司
東莞市豐華汽車銷售服務(wù)有限公司
東莞市昌發(fā)汽車貿(mào)易公司
東莞市寶瑞汽車銷售服務(wù)有限公司

另諸多項(xiàng)目正于籌備過(guò)程中.......

嚴(yán)重聲明：
近期有不法分子冒用我司名義通過(guò)各種渠道向社會(huì)招搖撞騙,請(qǐng)各求職者小心行事，可于本網(wǎng)站仔細(xì)核實(shí)聯(lián)系電話及地址，以免上當(dāng)受騙；




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人力資源部