職場人士怎樣高效率做事
添加時間：2017-11-26 23:59:50
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但現實中，通常多數人只顧低頭做事，每天忙手頭的工作，完成老板交給的任務，至于忙什么，為什么忙，目的何在，做的事是否有價值，可能沒有想過，也沒有問過自己這類的問題，所以永遠處在無休止的忙碌狀態，就像上面對話中提到的，也不清楚為什么忙。
那么如何對待、處理工作中的這些事呢？
首先，要對自身進行反省，清楚地了解自己在企業中的角色、職責范圍，所起的作用，以及每天的工作目標。只有當自己清楚了自己是干什么來的，才知道哪些是自己該做的，哪些是不應該或沒必要做的。
其次，在每天做工作計劃時，用以上歸總的三類事，給自己做個提醒：在自己列舉的工作清單上，每件事分別屬于哪一類事，分別需要占用多少時間。
對于第一類事，毋容置疑，是所有工作的重心和焦點；對于第二類事，“一定要做的，但不一定增加價值的事”，試圖嘗試思考，有沒有更簡單的方法、工具可以幫助提高效率、節省時間，有沒有其他好的經驗可以借鑒；對于第三類事，是否可以避免不做，少做。這樣一來，工作的重心將圍繞在“以正確的方式做正確的事”（Do the right things， and do the right things rightly）。當然，在每天結束工作的時候，花幾分鐘對自己所做的事做一個簡單的回顧，也是必要的，這樣重新審視一下自己實際的工作內容和結果。久而久之，一個以目標、價值為導向的工作理念和習慣就會不知不覺的形成了。
再次，以上所講的是個人做什么事，如何做事。然而，一個企業是一個團隊，企業、團隊目標的達成才是最根本的。所以，如何建立企業的結果、目標、價值導向的文化，是促動大家專注“第一類事”，以“以正確的方式做正確的事”的保障。
高效做事的幾個秘訣
一、把要做的事情列成單子
《世界主義者》月刊的主編海倫-格利-布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當她受到什么事情引誘而消磨時間、做一些與雜志成功無關的事情時，看看那本雜志，她的注意力就會回到正事上來。
安排事情先后順序的一個方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前20項工作簡要地寫下來，并在這一天當中，反復看幾遍這個單子。完成單子上的各項任務的最好方法是給每項工作留出一個專門的時間。
二、依靠以前寫過的文字資料寫信
大多數想獲得成功的人都利用有用的時間來寫表示感謝、慰問和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話，他們就會依靠以前寫過的文字資料來節省大量時間。
《精粹》雜志的主編蘇珊-泰勒起草了大約40種復信格式，從退稿到答復捐贈請求，樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中，可以隨時調出、復制，只要改動幾個關鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之后，泰勒常常會在信的結尾處加上一句親筆寫的問候語，以示親切。
三、在打電話之前把要說的話寫下來
金融家J-B-富卡通過電話集中做生意，發了大財。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。為了避免打電話時找不到人而捉迷藏，要及時給別人回電話，因為你很容易找到打電話的人，這樣你的留言就不會堆積起來。如果那個人此時正忙，許多善于運用時間的人就會約個時間再回電話。在有些人的錄音電話中留下詳細的口信，可以使你免受長時間談話之累，還會使你更快地得到答復。
四、如果有什么工作要做，立即就做。
作為一名著名的色彩顧問，蘇珊娜-凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個人服裝。為了應付她時間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學來的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說，很多人把時間浪費在“準備開始”上。盡管你剛剛開始這么做事，你也會對自己這么快就做完了事情感到意外。記住，種樹的最佳時間是20年前，僅次于它的最好時間就是現在。
五、在規定的期限內拿出方案
追求完美的人與那些愛拖延的人浪費的時間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長托馬斯-R-威廉斯發現，許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時候該停止研究方案，什么時候該著手結束工作。那些接受培訓的人倒應該向工程師學習一些東西，工程師們懂得，他們應在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美，但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。
每當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅僅是節約了時間，而是在使你的生活更加快樂。本杰明-富蘭克林曾經說過：“你熱愛生命嗎？那么就不要浪費時間，因為時間是組成生命的材料。”
