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HR如何處理泡病假的員工

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  案例:

  HR小王:我公司有一員工總是拿著病例書到公司請假,上面有醫(yī)生寫的“因為某某病,建議休息一周或一月”,公司出于人性化的考慮,一般都會批準(zhǔn)。可后來我私下了解到,此員工和另外一些員工,并沒有什么必須休息的病,而是在惡意“泡病假”。

  HR小張:我們公司的員工W去年11月因為身體不適,請了3個月的病假期。在此期間公司按照醫(yī)療期的待遇(他有3個月的醫(yī)療期)發(fā)放工資。今年3月21日他與公司的勞動合同將會到期,公司提前一個月通知他不再與其續(xù)約(他不具備簽定無固定期限勞動合同的條件)。沒過幾天,該員工就拿著醫(yī)院開的證明,要求再休息三個月的醫(yī)療期,公司當(dāng)然不會同意,沒想到,他居然以醫(yī)療期內(nèi)不得辭退員工為由,將公司告到了仲裁。

  問題:

  1、員工是否只要有病假證明就能休假?

  2、如果享受了規(guī)定的醫(yī)療期,他還能否再次享受這種待遇?

  3、如何防范虛假病假及如何管理病假員工?

  專家點評

  特邀點評專家——冼武杰

  休“病假”有“法規(guī)”

  病假期是指員工患病或非因工負(fù)傷事實上需要接受治療的事實期間,也就是員工休了多長時間的病假,病假期就算多長時間。病假與勞動關(guān)系的存續(xù)密切相關(guān),只有存在勞動關(guān)系,才有病假。鑒于員工身體不適必須休病假,實踐中,這一現(xiàn)象主要是通過醫(yī)院開具的病假證明來予以證實的。雖然《關(guān)于加強企業(yè)傷病長休職工管理工作的通知》中規(guī)定:職工因傷病需要休假的,應(yīng)憑企業(yè)醫(yī)療機構(gòu)或指定醫(yī)療機構(gòu)開具的疾病診斷證明,并由企業(yè)審核批準(zhǔn)。但這一規(guī)定并未意味著:用人單位有審核批準(zhǔn)權(quán)就可以不批準(zhǔn)員工休病假。由于員工擁有身體健康權(quán),在其確實患病的情況下享有休病假的權(quán)利,因此,只要員工有醫(yī)保定點醫(yī)院開具的病假證明,用人單位就應(yīng)該允許員工休病假。

  有人困惑,既然規(guī)定了醫(yī)療期制度,那么醫(yī)療期已滿的員工申請休病假,用人單位是否就可以不批準(zhǔn)。實際上,法律并沒有規(guī)定醫(yī)療期滿的員工,以后不得休病假,法律只是規(guī)定,醫(yī)療期滿后,用人單位可以依照勞動合同法第40條規(guī)定解除勞動合同。因此,用人單位沒有解除勞動合同的,如果員工有充分的證據(jù)(醫(yī)院病假條)證明其必須休病假的,用人單位就必須安排。也就是醫(yī)療期滿,用人單位有解除合同的權(quán)利;用人單位不解除的,員工患病就有休病假的權(quán)利。

  不少用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了指定醫(yī)院開具病假證明(指定看病),這樣的制度是否有效呢?其實要根據(jù)具體情況來認(rèn)定。一般情況下,用人單位指定醫(yī)院,醫(yī)院與用人單位建立了長期的合作關(guān)系,醫(yī)院有可能服從單位的意志,在員工確實患病需要休病假的時候,不出具病假證明,損害員工的身體健康權(quán)。而且,指定的醫(yī)院也不是萬能的,不可能什么疾病都擅長,指定醫(yī)院就有可能使員工喪失最佳醫(yī)療的機會,使員工權(quán)益受損。再者,指定就醫(yī)也可能影響員工就醫(yī)的便利性(如:居住在A區(qū),指定醫(yī)院在B區(qū))。

  因此,為了尊重和保護員工的身體健康權(quán),員工因患病而到哪家醫(yī)院看病就診,應(yīng)屬于員工自由決定的正當(dāng)權(quán)利。當(dāng)然,如果單位的規(guī)章制度是依法制定的,并且指定的醫(yī)院不存在著違反公平性、合理性及便利性的情況,這樣的指定是有效的。

  鑒于實踐中確實存在著醫(yī)院基于人情等緣故開具虛假病假單的情況,因此,用人單位應(yīng)該對員工的病假證明擁有復(fù)核的權(quán)利。用人單位可以要求員工提交病歷本、病假證明、醫(yī)藥費單據(jù)等對病假的真實性進行形式上的審查。當(dāng)用人單位對員工的病假有合理懷疑時,也可以要求員工到指定醫(yī)院進行復(fù)查,但應(yīng)當(dāng)做到遵循法律的規(guī)章制度,而且指定復(fù)查的醫(yī)院不存在著違反公平性、合理性及便利性的情形。當(dāng)然,出于保護員工的考慮,復(fù)查的費用應(yīng)由用人單位支付。

   一個周期內(nèi),只有一次醫(yī)療期

  根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第3條規(guī)定:企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。另外,部分地區(qū)也有自己的醫(yī)療期規(guī)定,如:上海《關(guān)于本市勞動者在履行勞動合同期間患病或者非因工負(fù)傷的醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》。在這些地區(qū),醫(yī)療期則參照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行。

  根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第4條規(guī)定:醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算;九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算;十二個月的按十八個月累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。根據(jù)《關(guān)于貫徹〈企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定〉的通知》規(guī)定:醫(yī)療期計算應(yīng)從病休的第一天開始,累計計算。如:應(yīng)享受三個月醫(yī)療期的職工,如果從1995年3月5日起第一次病休,那么,該職工的醫(yī)療期應(yīng)在3月5日至9月5日之間確定,在此期間累計病休三個月即視為醫(yī)療期滿。其它依此類推。

  案例2中,W根據(jù)其實際參加工作年限和在本單位工作年限,確定有3個月的醫(yī)療期,從其病休第一天開始計算病假天數(shù),往后推6個月的最后一天即為醫(yī)療期周期的截止日。因此,醫(yī)療期的計算周期為2009年11月到2010年5月。如果在此周期內(nèi)病假累計不滿3個月,則屬于醫(yī)療期未滿,同時這個醫(yī)療期也隨之結(jié)束,計算辦法“歸零”,下一周期仍然要從W下一次病假時開始記錄。如果在此周期內(nèi)病假累計滿3個月(不論是否同一病因,是否一次、多次或是跨年度請病假,只管病假累計期是否已滿),則醫(yī)療期滿,即使其還未痊愈,在這一周期之內(nèi)也不能再享受醫(yī)療期。其要享受醫(yī)療期,只有等到下一個周期才可以。

  案例中,W從2009年11月請了3個月病假,從其休滿3個月病假之日起(2010年2月),醫(yī)療期滿。在2010年5月前,其再無享受醫(yī)療期的權(quán)利。故2010年3月21日,勞動合同期滿,因不在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),用人單位可以終止勞動合同。

  處理病假員工,要合法又合理

  第一,制定詳細(xì)的病假管理制度及病假復(fù)查制度,程序要依法,內(nèi)容要合法、合理及可操作。

  第二,嚴(yán)格病假申請的流程,必須提交符合規(guī)定的醫(yī)院醫(yī)生開具的病假證明,填寫格式化的病假申請單,在申請單上附注醫(yī)生的姓名和聯(lián)系方式,提高病假的審批權(quán)限。

  第三,在規(guī)章制度或勞動合同中明確:申請?zhí)摷俨〖賹儆趪?yán)重違反單位規(guī)章制度的行為,并對情節(jié)嚴(yán)重、假期天數(shù)較長等情況,用人單位可以直接解除勞動合同。

  第四,定期探訪生病員工,關(guān)愛員工,也起到了對員工的監(jiān)控作用。

  第五,建立長期病假試工制度,明確試工的有關(guān)待遇、試工不合格的處理辦法等。

  網(wǎng)友討論

  TOHEY:

  根據(jù)原勞動部《關(guān)于加強企業(yè)傷病長休職工管理工作的通知》規(guī)定“要堅持和完善企業(yè)傷病職工的休假和復(fù)工制度。職工因傷病需要休假的,應(yīng)憑企業(yè)醫(yī)療機構(gòu)或指定醫(yī)療機構(gòu)開具的疾病診斷證明,并由企業(yè)審核批準(zhǔn)。”可見企業(yè)完全有權(quán)利要求員工到指定的醫(yī)院復(fù)查,由指定醫(yī)院出具疾病診斷證明。關(guān)于醫(yī)療期,則應(yīng)按照原勞動部1995年關(guān)于發(fā)布《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定》執(zhí)行,醫(yī)療期應(yīng)累計計算。

  鑒于本期內(nèi)容,對于惡意“泡病假”的員工,應(yīng)在企業(yè)規(guī)章制度上給予堵漏,比如公司只認(rèn)定指定醫(yī)院出具的病假證明(當(dāng)然公司預(yù)先得與該醫(yī)院接洽,與院方取得非必須才開具病假證明的共識),另外也可以規(guī)定:門診(非住院)病假期間工資原則以當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%給付,病假統(tǒng)計入缺勤與績效掛鉤,并在一定程度上影響年度考核與晉升等等。

  HR微微:

  員工請病假,公司理應(yīng)準(zhǔn)假,而且也要給予不低于80%的病假工資。我認(rèn)為,對于那種看似無病卻總是請病假的員工,公司可派人陪同員工一起到公司指定的醫(yī)療進行復(fù)查,檢查費用由公司支付即可。如屬實,則準(zhǔn)假,不屬實,可以欺騙公司為由給予一定的懲罰(此條公司制度要有明確說明才可以)。

  員工享受了規(guī)定的醫(yī)療期后,可要求員工上班。如果員工不能從事原來的工作,公司可給予調(diào)崗,如果還是不能從事另行安排的工作,那可以提前三十日以書面的形式通知員工本人,或者額外支付勞動者一個月的工資解除勞動合同,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償金。

  員工請病假,本是合情合理的事情,公司應(yīng)給予休息,但是對于有些員工以請病假為由不工作,公司可明確告知員工的醫(yī)療期是有一定期限的,而且,公司可以規(guī)定,員工病假時間超出多少天后,減少年終獎金及相應(yīng)的福利。這樣對于其它員工也是一種公平,對于不良員工也是一種約束。值得注意的是,公司應(yīng)該有與以上要求所匹配的規(guī)章制度來約束員工。

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