在工作中，我們努力追求高效的工作。高效率是在最短時(shí)間內(nèi)完成最高質(zhì)量的工作。但是，在工作場所，很多人整天都很忙，桌面上總會有很多文件需要處理，所有未處理的電子郵件都在郵箱中。有些人似乎很容易，但他們每天都做很多事情。這里的區(qū)別在哪里？今天，讓我解釋一下如何提高工作效率。
1.理解后再行動
如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2.先做最難的事
剛開始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會更高。
3.及時(shí)結(jié)束談話
為了高效，你有必要及時(shí)結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯。
4.不要一個人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.定下工作期限
帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時(shí)間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個特定的完成時(shí)間，而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會更有效率。
6.將最后期限提前
如果你要與別人一起合作才能完成某一個項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
7.巧妙地處理電話
為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適。
如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提高很多。
8.經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。
9.加強(qiáng)時(shí)間意識
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
10.勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
