如何用人所長，最大限度的發揮每位員工的優勢，就要求管理者發現并關注人才長處，并在使用時能為其創造條件，進而充分發揮其長處，如果說的簡單一點，用人的真理只有四個字：用人所長。其中，用人之長有三大要點：見人之長，識人之異，育人之才。前兩點，如果說得簡單一點，可以分別用一個例子和一個比喻來說明。

　　一個例子

　　舉個例子，這是管理大師經常會舉得例子。美國南北戰爭時期，林肯總統任命格蘭特將軍為總司令，這時，有人向林肯總統投訴說：“格蘭特嗜酒如命，難以擔當大任。林肯總統說：”我所了解的是他喜歡喝什么牌子的酒?我想給其他的將軍也送上一兩桶。如果喝酒能夠大勝仗，其他的將軍也可以喝，我會給他們也送上一兩桶酒。

　　總統林肯懂得用人之長，也是不斷學習得來的。對于格蘭特將軍的任命，正處于美國南北戰爭的轉折點時期。而在此之前，林肯總統的用人標準是選一定沒有重大缺點的人，結果卻是連續選用了三四位將領都無法在戰場上取得勝利。

　　上述這個例子說明用人所長的第一要點，是“見人之長”，意思就是指用人不僅僅要看到這個人有什么缺點，而是看他能有什么優點。管理大師表示：發揮人才的長處，才是企業的唯一目的。能力越高之人，其缺點也往往越明顯，但是在這里企業可以為其設計一個組織，讓他的缺點不至于影響其工作與成就。換句話來講，就是創建一個組織，重點著眼于人的長處。

　　同樣的道理，這也適用于管理上司與管理自己。管理上司，要看到他的長處，而非是他不能做什么;管理自己，不要浪費精力去改正自己的缺點，而是要將心思放在如何發揮自己的長處上。某跨國企業的CEO在上任之前就是去招聘那些彌補自己短處的人才。實踐證明，后來他錯了：“你應該聘用那些能使其發揮自己長處的人。”

　　一個比喻

　　根據對大量經理人的調研，發現了偉大的經理人的共同點：平庸的經理人下跳棋，偉大的經理人下象棋。跳棋的棋子都一模一樣，走法相同，可以彼此替換;象棋的棋子走法各異。偉大的經理人了解而且重視員工的獨特能力甚至是古怪之處，知道如何整合他們，協調作戰。這是管理咨詢師馬庫斯·白金漢說的。

　　這個比喻，說明用人之長的第二要點，是“識人之異”：每個人的長處各有不同;經理人對員工要區別對待，在用人上，包括激勵、獎勵、提拔等，要量身定做。經理人要了解員工獨特的長處和興趣是什么，員工最能被怎樣的方式所激勵，以及他最擅長的學習方式是什么，才能有針對性地設計他的工作，激勵他表現，幫助他學習。

　　上述比喻說明用人之長的第二要點，是“識人之異”：作為領導者，對員工要做到區別對待，每個人的長處各有不同。因此，在用人上包括激勵、獎勵、提拔等，要量身定做。領導要關注員工獨特的長處與興趣愛好是什么，員工激勵采用什么方法最有效，以及他最有效的學習方式是什么，才能進行有針對性地設計他的工作，激勵他表現，幫助他學習。

　　車走直線馬走日，各不相同，但是各有所長。作為領導者，要做的不是試圖把馬變成車，而是盡量發揮馬與車的長處。管理咨詢師馬庫斯·白金漢：“所有的優秀經理都知道的一定之規是：發現每個人的與眾不同之處，并加以利用。”同時，這也是偉大的孔子在兩千多年前就懂得的道理：因材施教。