上司與下屬之間的關(guān)系很脆弱，經(jīng)常會(huì)因?yàn)闄?quán)力、地位的差距，而導(dǎo)致誤解，發(fā)生上下級(jí)之間關(guān)系不協(xié)調(diào)的矛盾。這種矛盾或者表現(xiàn)為上司對(duì)下屬某個(gè)方面的不滿，或者下屬對(duì)上司產(chǎn)生一定形式的怨言或怨恨。而導(dǎo)致這種矛盾的原因，可能與工作的安排、考核的實(shí)施、酬賞的兌現(xiàn)相關(guān)。但其矛盾又總是超越工作本身的，甚至是工作之外的某種利益關(guān)系或情感親疏關(guān)系引起的。無論哪種原因引起的矛盾，一旦矛盾發(fā)生，就必須即時(shí)通過溝通來消除誤解，化解矛盾，以防擴(kuò)大和漫延。

　　上下級(jí)之間矛盾化解溝通管理的具體要求，主要有以下12個(gè)方面：

　　1.在上下級(jí)之間的矛盾中，上司主管是矛盾的主要方面，處于主動(dòng)的地位。上司主管必須及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的矛盾，并及時(shí)與可能存在矛盾的另一方約定時(shí)間進(jìn)行溝通，以尋求矛盾的解決。作為上司主管必須有預(yù)見性。凡是預(yù)見可能造成誤解和矛盾的問題，必須自主安排，在誤解和矛盾已明朗公開化之前進(jìn)行溝通，以把誤解和矛盾化解在萌芽之前。

　　2.如果對(duì)方已經(jīng)形成抗拒心理和激動(dòng)情緒，必須在對(duì)方的抗拒心理和激動(dòng)情緒有所緩解之后安排溝通。

　　3.這類溝通的形式以面對(duì)面交流為宜，時(shí)間、地點(diǎn)都必須事先與對(duì)方商量約定，選擇對(duì)方樂意接受的地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行。

　　4.溝通之前必須認(rèn)真準(zhǔn)備，尤其要仔細(xì)分析誤解和矛盾產(chǎn)生的原因，預(yù)測(cè)對(duì)方可能的態(tài)度和反應(yīng)。不僅要對(duì)對(duì)方的過激言語有充分的心理準(zhǔn)備，而且要事先確定解決問題的思路和應(yīng)對(duì)的措施和辦法。

　　5.上司主管無論是否在矛盾的發(fā)生形成中有自己的過錯(cuò)，也都必須以勇于自我批評(píng)的高姿態(tài)，主動(dòng)承擔(dān)造成矛盾的責(zé)任。一般而言，在上司與下屬之間產(chǎn)生的矛盾，其主要責(zé)任本身就在上司。或者是溝通不夠，或者是利益沖突。無論何種原因，上司主管都有主動(dòng)消除誤解，化解矛盾的責(zé)任和義務(wù)。

　　6.在這種內(nèi)容的溝通過程中，上司主管必須首先通過主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任來表示緩解矛盾，消除誤解的誠(chéng)意，尤其要避免以我為尊的態(tài)度。絕不允許指責(zé)對(duì)方，強(qiáng)詞奪理，推卸責(zé)任。

　　7.上司主管必須認(rèn)真地分析確定矛盾產(chǎn)生的內(nèi)在原因，尤其是要自我反省：矛盾的產(chǎn)生是不是由自己的不當(dāng)行為引起的?是，則必須向?qū)Ψ街虑浮２皇且脖仨氉龀雒鞔_的解釋，消除對(duì)方的誤解和不滿。

　　8.如果矛盾是因?yàn)橛腥斯室庠熘{，或誤傳小道消息所致，上司主管不用追究這種挑唆和謠言，而是要開誠(chéng)布公地把真實(shí)情況告知對(duì)方，并用一定的具體事實(shí)來說明自己所告知的情況的真實(shí)性，以消除對(duì)方的誤解。

　　9.上司主管要充分地尊重下屬，并能夠設(shè)身處地地站在對(duì)方的角度來分析導(dǎo)致矛盾的誤解可能給對(duì)方帶來的不愉快和傷害，并主動(dòng)解釋說明，以達(dá)到雙方能在心理上溝通的目的。