行政部經理助理崗位職責：

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務； 

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度； 

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理

11、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況； 

12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、采購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16、安排活動用車，并統計人員用車的費用；對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

任職要求：