職場效率才是關(guān)鍵
添加時間：2019-06-26 17:28:41
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幾乎所有的公司都會把提升效率作為工作要求，各種措施五花八門，但效果往往參差不齊，為啥效率提升這么費勁?時間到底耽誤在哪兒?事實證明，犯錯是效率提升的最大障礙，如果能夠在任務(wù)的各個環(huán)節(jié)都不犯錯，結(jié)果自然事半功倍!如何做到呢?這就不得不提出不犯錯的3個理念和7個方法了。
1.做正確的事
在事務(wù)規(guī)劃階段，有很多事兒需要做，不可能照單全收，需要加以選擇，這個過程如同定方向，如果方向錯了，后面的努力都是背道而馳。評估該做什么事，務(wù)必慎重，建議多方了解和研討，識別出真正重要并緊急的事，這才是值得投入兵力的主陣地，也就是所謂正確的事。
2.正確地做事
該做什么明確了，該具體實施了，這個階段需要考慮確保執(zhí)行者能正確地做事，不會因為各種主觀或客觀原因，采用與要求不符的方式處理事務(wù)，這就對各項流程要求和監(jiān)督考核機制提出了細化的可衡量的要求。
3.一次把事情做正確
執(zhí)行者明確做什么，也理解并遵從各項要求，但還是會出錯甚至返工，這就是事前分析不到位，具體執(zhí)行需要什么技術(shù)，需要哪些支撐，方法是否適用，有無經(jīng)驗可借鑒……這些準備工作不細致甚至缺失，勢必出錯，所以，事前的計劃和評估很有必要。
如果能踐行這3個理念，效率提升必然顯著。但這是理論上的東西，具體應(yīng)該怎么做來達成這樣的效果呢?這就得看下面這7個方法了。
4.領(lǐng)導(dǎo)的意識和牽引
提升效率不應(yīng)只是口號，作為管理者需要將其作為頭等要務(wù)來抓，整個團隊以提升效率為目標，經(jīng)常宣講，經(jīng)常鼓勵，并把效率納入考核要素，切實成為所有人的奮斗目標。
做正確的事兒，其前提是事務(wù)的導(dǎo)入和分析要到位，為避免出現(xiàn)遺漏和誤判，有必要嚴把入口，組織專人科學(xué)識別和評估。
5.建立健全科學(xué)的流程管理
想要正確地做事，必須要有完善的方法指引，在管理維度上就是科學(xué)的流程，把事務(wù)步驟化，步驟標準化，校準規(guī)范化，從制度上保證有章可循。
6.優(yōu)秀實踐推廣和沉淀
大家在工作中總會有各種好點子，這是提升效率的寶貴實踐經(jīng)驗，千萬不要搞丟了，每次做完一件事兒，要有意識地組織回顧，把大家的優(yōu)秀實踐收集并推廣，更要作為經(jīng)驗庫的導(dǎo)入，成為部門的技術(shù)資產(chǎn)。
7.加強練兵，能力持續(xù)導(dǎo)入
事情最終要靠人去執(zhí)行，如果能力不濟，再好的管理也無處發(fā)力，所以，培養(yǎng)技能很關(guān)鍵，做到事前學(xué)、事中學(xué)、事后學(xué)，將學(xué)習(xí)的氣氛作為團隊風(fēng)格的重要組成部分加以維持和弘揚。
8.培養(yǎng)良好工作習(xí)慣，計劃分析總結(jié)不可少
好的工作習(xí)慣對于效率的提升大有裨益，可在團隊中建立工作模型，推薦給大家使用，介紹如何做計劃分析總結(jié)等各步驟，并且樹立標桿，帶動大家有樣學(xué)樣。
