在善世看來，企業通過人事外包服務，可以將大量的人事工作外包出去，從而簡化了內部流程，減少了事務性工作，降低了用工風險，控制了人力成本，并專注于更具戰略性的人力資源職能，進而提升企業的競爭力與發展力。
但是，據善世獲悉，人事外包服務也不是所有的企業都適合。善世認為，企業在采用人事外包服務前，必須要搞清楚這幾個問題：
1、人事外包服務適合什么樣的企業？
據善世了解，并不是所有的企業都適合采用人事外包服務，通常會考慮采用該服務的企業有：總公司的分支機構、一些人力成本較高的中小企業、高科技行業的企業、一些管理經驗不足的民營企業、行政事業性、社會服務型企業等。
2、企業在什么情況下需要進行人事外包？
善世建議，一家企業判斷自己是否需要人事外包服務時，應該具體考慮下以下幾個因素：是否能為企業減負？能不能更好地發揮HR自身蘊含的能量？有沒有將人力資源作為企業戰略合作伙伴的打算？采取人事外包服務是否會增加企業的勞動力成本，是否用得其所？
除此之外，人力資源外包公司的專業化程度是關鍵，專業化程度決定外包項目的價值。從人力資源管理角度來看，如果能夠合理地進行人事外包，確實可以為公司帶來良好的效益：不僅可以降低成本，還可以引進新鮮的血液和理念，降低企業的風險。
3、一般選擇人事外包服務的企業都具有哪些特點呢？
在善世看來，一般選擇人事外包服務的企業都具有這些特點：企業規模大、用工規模大、人員流動性高。經營已達成熟期的企業需要進行人事外包，企業集中精力于自己的核心業務流程，人力資源部門轉變為核心管理角色，專注企業人力資源發展，將人力資源管理的例行、瑣碎事務性管理工作外包。
總而言之，在善世看來，目前企業內事務性工作是由于人力成本上升，制約了企業的可持續發展。為減少交易環節，降低用工成本，企業可以根據自己的實際情況選擇部分事務性工作外包，這將有助于企業更多地關注核心業務。
