1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

上海識宇國際貿(mào)易有限公司（簡稱識宇國貿(mào)）Shanghai SiYooo International Trade Co.,Ltd.（SiYooo Int Trade）集20余年產(chǎn)品經(jīng)營、農(nóng)業(yè)開發(fā)、工程規(guī)劃和設(shè)計、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、傳媒等商業(yè)經(jīng)營和服務(wù)貿(mào)易資源和實(shí)體，于2016年7月22日在上海松江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊成立。

公司總部設(shè)立上海，在北京、深圳、黑河、霍爾姆斯、西安、成都、武漢、合肥、紐約、巴黎、莫斯科、伊斯蘭堡、內(nèi)羅畢設(shè)立分公司或辦事處。