崗位職責：1.校級文件處理：負責起草、審核并發布學校各類校級行政文件，確保文件內容準確、符合學校政策及法律法規要求，及時傳達到相關部門。維護學校文件管理系統，確保所有文檔的歸檔、分類清晰，保證文件管理的高效性和安全性。2.會議組織與管理：組織并協調校領導團隊(SLT/SMT)的周例會、各部門的月例會以及全校性的學期大會，包括制定會議議程，提前收集所需材料，做好會議記錄并跟進會議后的決策執行。確保會議安排流暢，與相關部門協調，保證會議的各項細節落實到位，并確保會議內容的保密性和準確性。3.部門協作與溝通：負責統籌校內各類活動的通知與發布，與教務處、后勤部等相關部門密切溝通，確保活動策劃、安排與實施符合學校要求，并在各項事務中發揮協調作用。針對活動中出現的突發情況，能夠迅速協調資源，提供有效解決方案，確保活動按計劃順利進行。4.證照辦理與年檢工作：負責學校各類行政證照的辦理與更新，確保所有證照均符合當地教育部門及相關法律的要求，并按時提交年檢資料。協助學校合規管理，及時應對突發性檢查與審查，確保所有行政證照和年檢流程的規范執行。5.外聯與接待：負責學校的對外聯絡與合作事項，包括政府機構、教育合作伙伴及其他外部單位的接洽和維護，確保良好的溝通渠道。統籌重要來賓及合作方的接待工作，制定接待流程，確保來賓行程安排、會議準備和后勤服務的高效執行，體現學校的專業性與國際化水平。6.系統管理與優化：參與學校行政管理系統的建立與優化，包括協助搭建學校規章制度、檔案管理系統、會議管理系統等，確保學校的行政管理流程高效、系統化、規范化。協助推進信息化辦公系統的實施與管理，提升學校行政工作效率。 任職要求：1.學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、教育管理或相關專業背景優先；具備國際學校或教育機構的行政管理經驗者優先考慮。2.工作經驗：至少3-5年行政管理相關工作經驗，具有學校或教育行業背景者優先；熟悉國際學校管理體系或具有跨文化工作經驗者尤佳。3.系統性思維：具備系統性思維能力，能夠從全局出發，規劃并優化行政管理流程，確保學校各項事務在復雜環境下的有序運作。能夠系統化地分析問題，提前預見行政管理中的風險和挑戰，并提出有效的改進策略。4.專業技能：精通辦公自動化軟件（如Word、Excel、PowerPoint），具備數據管理、文件處理和報告編寫能力，能夠獨立完成文件草擬、匯報材料編制等工作。熟悉信息化辦公系統（如釘釘、企業微信等）的使用和管理，有較強的組織與協調能力，能夠高效整合資源推動工作進展。5.溝通協調能力：具備優秀的溝通協調能力，能夠在復雜的跨部門事務中進行清晰的指令傳達，確保部門間合作順暢，推動事務執行。擁有良好的雙語（中文與英語）溝通能力，能夠在國際化環境中有效應對各種管理及外聯事務。6.責任心與細致度：具備高度責任感，能夠處理復雜的行政事務，關注細節并確保每項工作的高質量完成。注重細節，能夠有效管理時間，合理安排任務優先級，確保日常工作高效有序地進行。7.外聯能力：能夠勝任對外合作和溝通工作，具備與外部教育機構、政府部門和合作伙伴保持長期、良好關系的能力。擁有出色的接待與外事處理能力，能夠策劃并落實重要來賓的接待活動，確保學校對外形象的專業性和國際化水平。8.應急處理能力：能夠在突發事件中迅速做出反應，調動資源應對問題，確保學校日常運營不受影響。

佛山暨大港澳子弟學校（簡稱：佛山ASJ）是在大灣區和先行示范區“雙區驅動”效應背景下興辦并參照外籍人員子女學校管理的國際學校，是由國內百年僑校【暨南大學】指導創辦、佛山首家港澳子弟學校。學校成為暨大港澳子弟學校繼廣州與東莞校區后的第三所成員校，進一步豐富了集團化辦學的布局。借助“一門三校”的協同優勢，學校充分享有粵港澳地區的豐富教育資源，依托香港課程為核心，融入IB框架，培養面向未來的全面發展型人才。學校于2024年成功獲批為IB小學項目(PYP)候選學校，并引入國際認可的愛丁堡公爵國際獎(DofE)，進一步拓寬學生發展的多維度平臺，全面提升其領導力、行動力和創造力。