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員工要離職,留還是不留?

添加時間:2017-11-30 11:20:09
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客服由于工作的特殊性,會有較多的員工流失,有些客服中心甚至對流失率設置了考核項,這對于管理者來說是一個不小的考驗,那究竟有沒有辦法可以預防呢?其實有些工作是有規律可尋的,這里拿出來和大家分享,我們按員工的特性,分新員工和老員工兩部分來區分對待:

一、新員工
剛入職的員工,由于對工作了解不夠,或者短期內無法適應工作的要求,不堪工作的壓力,較容易出現離職,建議從以下入手:

1、認識工作:在員工入職之前,先組織員工參觀工作場所,降低員工的期望值。條件允許的話,讓新員工親自旁聽老員工接電話的過程,感受工作的模式是否適合他,參觀完之后,再由員工決定是否要加入,同意再簽定勞務合同,一般在這個環節,能篩選掉一批不適合的人。

2、了解員工情況:可以讓員工填寫個人信息表格,只有全面了解員工的綜合情況,培訓時才能預測新員工是否屬于離職的高危人群,在員工提出離職意愿后,根據了解的情況,針對性進行挽留。

3、協助員工解決問題:較多新員工剛從學校出來,自理能力較差,例如住,吃的問題均需要管理者協助,如果有條件的前提五可以幫助員工申請公司宿舍及食堂,解決員工的后患,只有這樣員工才能安心培訓、學習。

4、適當減壓:培訓一段時間后,由于期望與現實有較大的差距,加之工作要求劇增,做為管理者,除了基礎的考核外,避免給予員工太大的壓力,多與員工溝通,傾聽他們的心聲。

二、老員工
俗話說,預防勝于治療,很多的離職,其實和管理的管理風格、氛圍有一定的關系,所以,如果能在事前做好一些必要的工作,對于員工的流失,有一定的幫助。

1、全面了解員工:在新員工加入團隊前,適當的收集的個人信息、家庭、從業情況等關鍵信息,或可以從培訓的負責人了解新員工的以往表現,做好信息的共享;

2、幫助融入團隊:給新員工后舉辦迎新會,安排專門輔導業務及工作方面的幫助,班前后會等團隊活動時,鼓勵新員工多說話,幫助他們盡快融入新的團隊;

3、因材管理:了解不同員工的特點,建立員工檔案,對不同的員工,用不同的手段進行管理,避免一刀切;

4、建立公平機制:在團隊內部建立一個公平的競爭、獎罰機制,讓積極的員工有盼頭,消極的員工有壓力,共同促進團隊的進步;

5、定期面談:每位員工盡量一個月面談一次,了解員工需要改善的地方,以及肯定員工一個月的努力,鼓勵員工多點談自己的工作感受、壓力在哪里,讓他們有一個說話的機會;

6、多給予支撐:在員工作中多給予員工業務、能力方面的支撐、輔導,在情況允許的前提下,適當滿足員工申請假期等需求,對于已有孩子的員工應給予一定假期的照顧,避免因為家庭的原因影響到工作;

7、借助資源:鼓勵員工多參與公司內部的技能提升、情緒管理的培訓,通過提升工作能力,降低工作的壓力;

8、發現工作之美:合理的引導員工找到工作的閃光點,鼓勵員工發現客服工作之美,將一些友善的客戶、表揚的錄音通過案例教學、部門平臺張貼出來,營造積極、正面的職業影響力。

以上是一些適當的預防手段,做為管理者可以嘗試去做,至于做了是否有效,也許并不全取決于你,如果,員工真的決定要離職了,我會和你分享《如何挽留離職的人?》,請大家后續留意。

 

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