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HR若想為“約面達(dá)人”,需掌握哪些策略

添加時間:2018-03-07 09:51:46
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年后,HR們又將迎來一番天翻地覆的忙碌,有那么多的崗位需要補充人手,招聘工作又要馬不停蹄地展開。于是又要在查看簡歷——篩選簡歷——邀請候選人——面試這一環(huán)節(jié)上循環(huán)無數(shù)次。查看簡歷、篩選簡歷,甚至面試,主動權(quán)都掌握在HR手中,只有邀請候選人這一環(huán)節(jié),稍顯被動。候選人總會因為這樣那樣的原因放你鴿子。

職場上鍛煉的不就是我們解決問題的能力嗎,當(dāng)我們無數(shù)次被放鴿子,還不想辦法提高面試的邀約率就是我們工作的失職了。下面這些小竅門是相當(dāng)有效果的,你不妨試試。

一、工作介紹要與時俱進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)告訴你,崗位描述要嚴(yán)謹(jǐn),要規(guī)范,要考慮法律風(fēng)險。于是,大多數(shù)HR發(fā)布的招聘啟事,一直是這樣的:

工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助擬定、推行、修改、完善公司的各項人事管理制度;
2.負(fù)責(zé)辦理公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、解聘、任免等各項人力資源具體工作;
3.負(fù)責(zé)公司人事檔案的整理和保管;
4.負(fù)責(zé)辦理社會勞動保險、住房公積金等工作;
5.協(xié)助勞動紀(jì)律管理,負(fù)責(zé)績效考核的組織實施工作;
6.負(fù)責(zé)人事制度的計劃、組織和執(zhí)行工作;
7.負(fù)責(zé)人事報表的制作,包含但不限于工資報表、編制報表、人員分析報表;
8.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,包含但不限于員工關(guān)系面談,記錄整理及反饋;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

但這樣嚴(yán)肅無趣的崗位職責(zé)顯然不適用于互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)時代,一定要有用戶思維,要有逼格。以下這則招聘啟事你看如何?

工作職責(zé):
1.專業(yè)的HR:發(fā)揮個人專業(yè)特長,努力將人力資源各項服務(wù)提升至更高的境界(包括不限于:員工的入離轉(zhuǎn)調(diào)、制度完善、人力資源數(shù)據(jù)化等)

2.知心姐姐:關(guān)乎每一個伙伴的工作和個人成長,及時做好員工心理溝通,建立和諧的團(tuán)隊氛圍;

3.活動策劃師:為全年每一個節(jié)假日、員工生日會策劃主題和內(nèi)容,吸引員工參與其中,并形成口碑傳播。

同樣的一個崗位,不同的表述,呈現(xiàn)出完全不一樣的感受;一個是嚴(yán)肅、刻板,一個是輕松、討喜。如果你的崗位描述還是第一種套路,建議你趕緊調(diào)整,因為90后求職者已經(jīng)不吃你的那一套了。

二、話術(shù)的套路
有人認(rèn)為招聘等同于銷售,但招聘比銷售高大上多了。不過,想要做好招聘,還是得借鑒點銷售的套路。比如,按照銷售的流程來設(shè)計邀約話術(shù)。

廢話不多說,直接來梳理其中的套路給大家:引起注意;需求匹配;引導(dǎo)成交;二次銷售。Ok,下面看看我們?nèi)绾伟凑珍N售的流程來設(shè)計邀約話術(shù)呢?

我:你好,張小姐么?我是HR Bruce(用英文名顯的有逼格),這邊有在網(wǎng)上看到你的簡歷,我們這邊有個客戶服務(wù)專員的崗位,感覺你挺合適的,想跟你溝通一下,方便么?

候選人:恩,能說下這個崗位具體做什么呢?我不做銷售啊。

我:這個崗位是這樣的……不需要你主動推銷,如果客戶主動需要的話,你可以推薦,推薦成功是有提成的,我們的一些員工普通收入在5-8k,如果你想多賺錢的話,可以主動一點,一個月收入1w都很正常的。

候選人:這個我沒做過啊,而且還是要銷售啊。

我:沒關(guān)系啊,我們所有的新人進(jìn)來都有1個月的培訓(xùn)期,培訓(xùn)期間是不考核的,而且會安排專門的老師輔導(dǎo)你,像我們上個月招聘的幾個人目前都已經(jīng)成功上崗了,都做的挺好的。

候選人:那我考慮下吧。

我:我們這個崗位招的挺急的,明天下午我們正好有一次宣講會,到時候會讓部門主管跟大家詳細(xì)的介紹工作的具體情況,你看到時候可方便參加?對了,我看你是住那個小區(qū)吧,有多少路公交直接到我們公司,挺方便的。

候選人:那好吧,你發(fā)個短信給我。

我:你確定能來吧?我需要把你的名字報給業(yè)務(wù)部門老大。到時候你如果參加不了,我就要被領(lǐng)導(dǎo)罵了。

候選人:恩,我會準(zhǔn)時參加的。

現(xiàn)在,對照下你的話術(shù),看看有沒有按照銷售的套路來呢?

三、展示至少3個賣點
很多人HR說,我們公司是小公司,待遇又不高,公司也沒什么優(yōu)勢,候選人根本看不上我們?。∧蔷拖胂?,當(dāng)初你為什么選擇這家公司呢?凡是都不絕對,再小的公司也有優(yōu)勢,你要做的就是梳理出3個賣點,用來打動你的候選人。

例如:賣點一,公司初創(chuàng)期,發(fā)展迅速,個人的空間大,機會多。賣點二,公司的氛圍好,團(tuán)隊年輕,經(jīng)常搞團(tuán)建活動。賣點三,我們的薪酬制度非常靈活,每個季度做一次調(diào)整,做的好可以3個月加一次薪。

現(xiàn)在,馬上,拿出紙筆,寫出你所在公司的三個賣點吧。

四、見招拆招
有人可能要問了,如果我絞盡腦汁梳理的3個賣點,候選人都不買單,那該怎么辦?別慌,咱們可以見招拆招,正所謂:兵來將擋,水來土掩。

候選人:你們公司規(guī)模太小了吧,我還是想去大公司。

我:我們的管理層都是從大公司出來的,像xx\xx\xx,天天跟他們在一起工作,成長多快啊。

候選人:你們家的薪酬有點低哎,昨天有個公司我去面試,底薪都2500呢,你們才2200。

我:親,老板都不傻,給你2500的底薪,那浮動的部分就少啊。我們雖然2200,但是我們每個月浮動績效的部分多啊,拿到手肯定比你昨天那家公司多啊。你是想拿死工資,還是想靈活一點呢?

候選人可能有100種理由拒絕我們,那我們至少得準(zhǔn)備101種理由可以說服候選人。

五、擴(kuò)展社交屬性
有的同學(xué)會問,我的話術(shù)也很好,電話里答應(yīng)我了會出席面試的,可是臨了候選人還是不來啊。首先,我們得承認(rèn)這是非常正常的,候選人有幾百個理由不來參加面試。那怎么辦呢?現(xiàn)在是社交的時代,你有沒有想過和候選人擴(kuò)展下社交屬性呢?

比如,你有沒有加候選人的微信、QQ呢,再繼續(xù)就面試崗位和候選人做些深入溝通呢?或者,和候選人詳細(xì)的聊一聊最近求職中遇到的問題呢?給他一些專業(yè)的建議呢?這樣做的好處有很多:首先,會增進(jìn)你和候選人的關(guān)系,加深了解;其次,進(jìn)一步的做雇主品牌宣傳,加深印象;第三:可以在溝通的過程中,進(jìn)一步的考察候選人是否合適。

六、必要的電話考察
我們總是希望每一通電話,都能約來一名候選人。但其實,大部分時候,我們和候選人聊上幾句,就會發(fā)現(xiàn)候選人即使來了,也不會被選中,如果條件允許,在電話中對你的求職者進(jìn)行簡單的考察,例如:你最近都面試了哪些崗位呢?(了解候選人的求職期望)能不能說下你之前工作的銷售業(yè)績/績效水平,做這么好,為什么要離職?(了解工作能力、離職動因)不用擔(dān)心你的問題會讓候選人知難而退,哪些退縮了的,一定是不合適你的。

七、千萬別小看面試邀請函
很少有HR在面試邀請函上花心思。要么是一條冷冰冰的短信,要么是一封臨時撰寫的郵件。

在用戶體驗至上的時代,誰重視用戶體驗,誰就能得到用戶。其實面試邀請函是一個非常好的二次營銷的平臺,通常我們在電話里介紹的內(nèi)容,候選人沒辦法全面感知,這個時候,通過一個信息豐富的面試邀請函就可以達(dá)到這個目的。

比如,在面試邀請函里可以標(biāo)識出公司在地圖上的位置,和附近的交通線路。還可以在面試邀請函中放一些公司福利、團(tuán)隊建設(shè)的照片,非常直觀、親和。還可以在面試邀請函中加入回復(fù)代碼,實現(xiàn)和內(nèi)部招聘管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通,減輕HR的工作量。

八、紅包誘惑
看中了一個候選人,業(yè)務(wù)部門特別喜歡,讓你務(wù)必幫他約到。但是,你很擔(dān)心,因為候選人說,距離還挺遠(yuǎn)的。別猶豫,直接發(fā)紅包,算下過來打車的費用,發(fā)個紅包給候選人。如果候選人被錄取了,老板會給你報銷這個費用的。如果候選人沒有被錄取,業(yè)務(wù)老大會佩服你的工作能力,至少你成功把候選人約過來了。所以,這個事情是不是非常值得的呢?

九、溫馨貼士
如何用細(xì)節(jié)打動人,是每個招聘的同仁們都在一直苦苦思考的問題,但實際能夠落實到行動中的,并堅持在做的,并不多。例如以下的2件事情,你做到了沒有呢?

冬天的早晨,你有沒有試過給今天的面試者發(fā)條微信:“親,今天氣溫有點低哦,出門記得穿的厚一點哦,快到公司的時候告訴我下,我給你準(zhǔn)備1杯熱水。”

堵車的早晨,你有沒有試過給面試者發(fā)條短信:“兄弟,早點有點堵車,不用急,人多擁擠,注意財物安全啊。10點前到就行?!?/div>

十、顧問式銷售
現(xiàn)在回想一下,你有沒有經(jīng)歷過這樣的場景:一個陌生的邀約電話過來,電話那頭的聲音溫暖、感性、磁性,十分耐心的和你溝通,時而還會給你些建議,而你也在漸漸的溝通中,很想見她一面,和她交個朋友。

一個優(yōu)秀的HR,總是充滿著能量場,讓周圍的人不自覺的想靠近他,認(rèn)識她。這就是顧問式銷售的魅力;為什么把這一招放到最后,因為它是最難掌握的,也是最大的狠招。怎么成為顧問式銷售呢,給大家3點建議:

1.加強自身人格魅力修養(yǎng),從溝通表達(dá)、邏輯思維、外在形象上做好設(shè)計。
2.盡可能多的了解市場、了解競爭對手,了解公司,成為專業(yè)人士。
3.學(xué)會換位思考,適時和候選人進(jìn)行互動,在互動中完成理念的傳達(dá)。
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