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想要成為一名優(yōu)秀的HR,你必須得學(xué)會(huì)好好說話!

添加時(shí)間:2019-03-21 11:18:44
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何為好工作?

表象定義為“錢多事少離家近”,深層次點(diǎn)說,工作得“如魚得水”。

目標(biāo)超額完成,難題迎刃而解,領(lǐng)導(dǎo)充分信任,同事合作愉快,工作順風(fēng)順?biāo)瑳]有煩惱。

好了,到此為止,可以醒醒了。

這不,BOSS在會(huì)上大發(fā)雷霆:“按照計(jì)劃,新店鋪還有10天就要上線了,你們新團(tuán)隊(duì)的人呢?”

運(yùn)營怪人力資源部招聘進(jìn)度太慢,人力資源部嫌運(yùn)營不會(huì)帶人新人留不住,兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人在會(huì)上掙得面紅耳赤,最后還是無疾而終,回到工作中,雙方帶著各自的怨念繼續(xù)招人、面試、培訓(xùn)、離職。。。。。。

很多HR同行抱怨工作中就是個(gè)“背鍋俠", 招不來人,員工滿意度低,績效起不到效果,培訓(xùn)流于形式,老板怪人力不給力,公司層面的制度方案策略到底層后就走形變樣,各部門怪人力不會(huì)賦能只會(huì)瞎指揮,一會(huì)搞OKR,一會(huì)搞交流培訓(xùn)。人力也很冤枉,我們方案做的再好,制度做的再完善,還得需要各部門一塊共同去執(zhí)行啊!

可問題來了,怎么做才能讓各部門和人力資源部站在同一戰(zhàn)壕里,共同去實(shí)現(xiàn)所有方案的落地效果呢?

答案藏在四個(gè)字中:溝通對話!

在《工作中你必須培養(yǎng)的8種能力》一書中,作者講述了8種非常重要的工作能力:溝通力,執(zhí)行力,抗壓力,學(xué)習(xí)力,創(chuàng)新力,時(shí)間力,平衡力和規(guī)劃力。這些能力是我們平常選人用人的重點(diǎn)考察點(diǎn)。而一個(gè)在職場上會(huì)說話,善于溝通協(xié)調(diào)的人,一般更容易在職場中憑借實(shí)力,借用外力實(shí)現(xiàn)自己的職場目標(biāo)。

1.溝通對話中的障礙

俗語說“話不投機(jī)半句多”。遇到講話不合拍的人,我們可以選擇性逃脫。但作為人力資源的從業(yè)者,我們的工作需要大量的溝通,和各版塊溝通的質(zhì)量,會(huì)影響到我們自身的工作結(jié)果。

公司為了加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí),提升大家的綜合能力,老板要求人力資源部出個(gè)方案,每月各部門至少有一次培訓(xùn)分享會(huì),你把方案定出來后,遇到各部門的一致反對。

A部門說,我們部門的學(xué)習(xí)自主性都很強(qiáng),根本就沒必要硬性規(guī)定每月搞一次正式的。
B部門說,這種培訓(xùn)分享會(huì),就是浪費(fèi)大家的時(shí)間,形式化的東西為啥要搞?
C部門說,我們每個(gè)人的工作都那么忙,誰有精力去搞這些東西,人力資源部有時(shí)間搞這些,還不如想想怎么提高大家的福利待遇。

以上部門的想法,就是我們溝通對話中常遇到的障礙。

第一種,盲目無知的自信。我們已經(jīng)很好了,為什么要改變現(xiàn)狀?

第二種,利益沖突。雙方的角色不同,考慮問題的角度肯定也不一樣。這種是日常工作中我們遇到的最多的溝通障礙。

2.溝通對話的三個(gè)層次

我們常說的溝通對話,可以分為三個(gè)層次。

第一層次:遇事好好說話,不說難聽傷人的話。這個(gè)是作為職場人,都應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

最近很火的家庭劇《都挺好》中,蘇父為了小兒子打媳婦的事去親家說情,本意是想勸和,結(jié)果他老人家卻口無遮攔,說什么媳婦從小嬌身慣養(yǎng),以后讓自己的兒子少搭理點(diǎn)媳婦。此話一出,此場談話自然不歡而散。蘇大強(qiáng)的此次溝通對話,實(shí)屬非常失敗的,活生生把一個(gè)個(gè)對話弄成對抗了。

第二層次,懂得換位思考,把溝通變成雙向交流。

公司要做績效改革,把傳統(tǒng)的KPI轉(zhuǎn)變?yōu)镺KR,有兩種操作方式,第一種,人力資源部直接按照老板的要求,起草績效方案,開會(huì)宣導(dǎo),各部門推廣執(zhí)行。第二種,在做方案前,人力資源部和各部門進(jìn)行溝通對話,了解大家對于舊的績效方案有哪些吐槽點(diǎn),對將實(shí)行的新方案有哪些需求點(diǎn)。方案初稿后,開績效會(huì)議,收集各部門的意見點(diǎn),把各部門負(fù)責(zé)人由績效改革的執(zhí)行人轉(zhuǎn)為績效改革的發(fā)起人。哪種操作方式更好,答案不言而喻。

第三層次,解決爭議點(diǎn),雙方達(dá)成統(tǒng)一目標(biāo)。

小李績效考核連續(xù)3個(gè)月都評(píng)為D,工作能力跟不上團(tuán)隊(duì)的速度,部門負(fù)責(zé)人想要把他勸退,于是,人力資源部門登場了。在一場有效的離職面談中,我們必須有個(gè)基本意識(shí),我們不是員工的對立方,勸退的目的是為了雙方都能有一個(gè)更好的未來。對于小李來說,一直績效D,和部門同事的差距越來越大,他肯定不會(huì)再有加薪晉升的發(fā)展機(jī)會(huì)了。而能力是相對的,它在不同的環(huán)境不同的崗位中,如果能揚(yáng)長避短,說不定仍能闖出一片天地。

試想一下,在任何一項(xiàng)人力資源工作中,我們能學(xué)會(huì)溝通對話的藝術(shù),把和工作相關(guān)的利益方都能轉(zhuǎn)化為合作方,合作是共贏的前提,招聘也好,培訓(xùn)也罷,有了各部門的支持,還會(huì)愁實(shí)行難嗎?
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